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远程视频会议:夏季“清凉绿色通道”

  近期我国大部分地区普遍高温,炎热的天气给人们出行带来不便,大部分商务人士的异地行程计划也受到极大影响,南北方城市高达成35度以上的气温,让 工作者更加留恋空调房办公室的清凉,然而实际上并不总是需要辛苦的出差才能完成工作任务,因为科技通信就能为人们创造更加便利的办公条件。在我国最好的视 频会议服务商——辰联电子所建的视频会议平台,绝大部分商务谈判、合作洽谈、重要会议都能在线完成,无需走出办公室就能轻松处理各种商业事务,而且速度快 效率高。

  美时通视频会议平台创建近十年,随着IT科技进步,目前已融入最成熟的视频会议运营平台,拥有分布于全国长期合作用户超过10000家,每当烈日炎 炎的盛夏季节来临,都是同步在线用户量创出新高峰的时段,这一点较冬季更为明显。人们之所以如此热衷于视频会议办公,除了与其广泛的普及应用有关以外,更 多的原因在于这种方式在很多方面都具有显著优势:

  一、 信息高效共享:在人和信息决定企业发展的时代,视频会议系统是 全方位的沟通工具。美时通视频会议建立平台,在使用上注重人性化设计,寻求最贴合人机交互体验的操作与架构方式,而在功能上,则以信息高效共享为基础,将 最清晰的视频、超远程、高保真音频和最全面的实时协同办公集于一身,使用者登录平台能够随时获得重要信息,在线召开各类型、各规模的“面对面”群组会议, 让价值信息高效流动起来,所有参与者都能及时了解情况进展,并为高层管理者提供来自各方面的参考建议,使决策更准确可行,共同创造更大收益。

  二、 协作极其便捷:美时通视频会议与传统通信方式最明显的不同点就在于它极其便捷的协作功能,人们可以通过平台进行绝大部分的商务协同办公操作,比如分别置身 新疆与广东的两位同事之间,在自己的办公室里足不出户就能和对方一起编辑同一份文档,在视频会议系统中类似的功能还有很多,目前被视为商务主流应用的电子白板也是其一,打开平台的白板界面,可以手写输入文字内容,也可以对目标进行随意缩放、移动、删除等操作,此外还有更多丰富实用的真彩桌面远程控制、在线工作日志、备忘录等一键协作功能。

  三、 成本降低显著:对一家现代化的中、大型企业来说,分支机构遍布多个城市,客户群体更兼具国内及海外,在企业每年的成本预算中,差旅费用一项总是金额巨大, 采用视频会议则能使其大幅度降低。在美时通视频会议平台上,在线定货会经常召开,效果甚至超过实地会议,当向潜在客户展示新产品时,可以通过万人级大型视 频会议功能实现,同时全方位在线展示实物,且能使用在线PPT、FLASH演示功能同步全面讲解产品特点,以最低会议成本获得大量订单,收益比最大化。

  四、 低碳环保绿色办公。温室效应使全球变暖,进入盛夏之后天气尤为炙热,随着人们的环境保护观念越来越强烈,远程视频会议应用也越来越普及,成为低碳办公的主 流方式。首先,视频会议提供给人们远程会面沟通的最佳途径,减少出行,降低资源占用及碳排放量;其次,全部电子化在线公务充分节省办公用纸消耗量,绿色环 保。最后也最为人们所青睐的原因是高温桑拿天气不出行就能高效完成工作任务,这条清凉办公通道的创建,无疑给工作者健康带来了最大程度的保障。